Política de confidencialidad

‍Dernière mise à jour : 7 mai 2025

La Société par actions simplifiée VaubanAI (ci-après VaubanAI et telle que définie à l’article 1) exerçant ses activités sous la marque Orasio, développe des services en intelligence artificielle de nouvelle génération appliquée à la vidéo pour ses futurs clients (ci-après « Vous » ou « Utilisateurs ») et les informe sur ses prestations par son site www.orasio.com.

Afin de proposer à la vente, vendre et livrer ses solutions, VaubanAI collecte des données à caractère personnel des utilisateurs et clients de son site.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site orasio.com des moyens mis en œuvre pour collecter, consulter, traiter et conserver les données personnelles des utilisateurs. La version de la politique en vigueur est celle figurant sur le site orasio.com au moment où l’utilisateur nous contacte pour plus d’informations ou pour demander un accès à une démonstration des services VaubanAI.  

VaubanAI s’engage à respecter les dispositions du Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel. 

La présente politique de confidentialité (« Politique ») peut être modifiée à tout moment par VaubanAI selon les modalités de l’article 9 de la présente Politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L’utilisateur doit se référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.

1- Responsable de traitement

Le responsable de traitement, qui collecte les données à caractère personnel et met en œuvre les traitements de données est :

Vauban AI – Société par actions simplifiées au capital de 5 000 Euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris en France sous le numéro 940 892 086, dont le siège social est situé au 22 B rue Jouffroy D’abbans, 75017 Paris représentée par Florian Fournier en sa qualité de Président.

2- Collecte des données personnelles

L’utilisation du site orasio.com implique la collecte et le traitement de différents types de données à caractère personnel.

Les données personnelles susceptibles d’être collectées sont les suivantes :

• données sur l’utilisateur : à savoir les données que l’utilisateur renseigne lors d’une demande de démonstration des services Orasio par un formulaire de contact (prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone mobile, société),
• données relatives à la navigation : désignent les données que l’éditeur collecte lors de la navigation de l’Utilisateur sur le Site telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP, données de localisation et géolocalisation.

Les fournisseurs tiers d’applications, outils, gadgets et plug-ins sur notre site internet et sa version mobile, ainsi que les réseaux sur lesquels VaubanAI publie des contenus éditoriaux et promotionnels peuvent aussi utiliser des moyens automatisés, liés aux centres d’intérêt et au contexte, pour collecter des données des utilisateurs. Ces données sont collectées directement par ces prestataires ou tierces parties et sont soumises à leur politique.

Dans la mesure permise par la loi applicable, Orasio n’est pas responsable des pratiques de ces prestataires et parties tierces.

Certains services peuvent être altérés ou inaccessibles en l’absence de consentement à la collecte des données mentionnées dans la présente Politique.

3- Finalités de la collecte des données personnelles

Les données recueillies dans le cadre de l’utilisation du site font l’objet d’un traitement dans le but de répondre aux finalités décrites ci-dessous.

La réglementation prévoit ainsi parmi les bases légales de traitement (article 6 RGPD) :

• l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, tel qu’un contrat de vente,
• le respect d’une obligation légale, notamment comptable par la conservation de factures,
• le consentement préalable de la personne concernée,
• l’intérêt légitime du responsable de traitement, dans le respect des droits et libertés des utilisateurs. Ainsi, l’amélioration de l’expérience client ou la prévention de la fraude peuvent justifier une collecte de données.

Concernant la demande d’informations auprès de VaubanAI par le formulaire du contact mis en place, cette utilisation est permise après recueil de votre consentement.

Afin d’y répondre, vous disposez d’un encart permettant de préciser votre demande. Si, pour expliquer votre situation, vous avez besoin de donner à VaubanAI des informations personnelles, nous vous demandons de nous transmettre ce qui est strictement nécessaire.

La communication de ces données personnelles est obligatoire pour que VaubanAI puisse répondre à votre demande. Ces données sont conservées jusqu’au traitement de votre demande ou en cas de retrait de votre consentement.

Si vous retirez votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins de répondre à votre demande, vos nom, prénom et adresse de courrier électronique ne seront plus utilisés et seront supprimés.

Tout envoi d’un formulaire de contact par le site orasio.com est subordonné à votre acceptation préalable de la Politique en cochant la case « J’ai lu et j’accepte la politique de confidentialité ». En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté pleinement et entièrement cette politique.

Concernant les demandes de démonstration des services Orasio cette utilisation est permise après recueil de votre consentement.

La communication de ces données personnelles est obligatoire pour que VaubanAI puisse convenir avec vous des modalités de la démonstration.

Ces données sont conservées jusqu’au traitement de votre demande ou en cas de retrait de votre consentement.

Si vous retirez votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins de répondre à votre demande de démonstration, vos nom, prénom, adresse de courrier électronique et numéro de téléphone ne seront plus utilisés et seront supprimés.

VaubanAI est le seul destinataire de vos données personnelles.

Concernant l’administration du site internet et la lutte contre la fraude, les données personnelles (cookies) pour mettre à jour, enrichir le site orasio.com et pour lutter contre la fraude sur internet peuvent être utilisées.

VaubanAI ne partage aucune donnée personnelle à des fins commerciales à des tiers.

L’Utilisateur a la faculté de modifier ses données personnelles et de retirer son consentement à tout moment en contactant Orasio (contact@orasio.com).

4- Droits des utilisateurs sur leurs données personnelles

Conformément aux articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le site Internet orasio.com a la faculté d’exercer les droits suivants :

• un droit d’accès, de rectification et de suppression des données collectées,
• un droit d’opposition au traitement de ses données ou un droit de retrait de votre consentement,
• un droit à la limitation du traitement,
• un droit à la portabilité des données collectées.
• peut formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.

Enfin, si VaubanAI détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de ses utilisateurs, elle s’engage à informer les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en contactant contact@orasio.com ou par courrier simple à : VaubanAI 22B Rue Jouffroy D’abbans, 75017 Paris.

L’Utilisateur devra joindre à sa demande un justificatif d’identité.

L’Utilisateur pourra saisir l’autorité de contrôle de son pays de résidence afin d’introduire une réclamation, pour la France, la CNIL : https://www.cnil.fr/

5- Durée de conservation des données

Vos données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées précédemment et ce conformément à la réglementation et aux lois applicables. Les données de l’utilisateur sont effacées lorsque les durées de conservations expirent. Néanmoins, les données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces données à l’autorité judiciaire.

6- Mesures de sécurité des données personnelles collectées

En qualité de responsable de traitement, VaubanAI s’engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, d’empêcher qu’elles ne soient altérées, déformées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

L’ensemble des données est hébergé en Europe. Aucun transfert de données à caractère personnel ne sera réalisé en dehors de l’Espace Économique Européen.

7- Cookies

Lors de la navigation sur le site Internet, des informations relatives à la navigation du terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), peuvent être enregistrées au travers de fichiers appelés « Cookies ».

Le cookie peut permettre dans certains cas de réaliser un suivi de la navigation ou une analyse du comportement de l’utilisateur, et notamment :

• de mesurer la fréquentation du site internet,
• de personnaliser l’affichage du contenu accessible à l’utilisateur.

L’Utilisateur peut modifier ses préférences en matière de cookies, au travers du logiciel de navigation utilisé.

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser tout ou partie de ces cookies grâce au bandeau prévu à cet effet lors de votre visite sur notre site.

Les cookies ont une durée de vie limitée à 13 mois maximum après leur dépôt.

Les données recueillies par ces cookies peuvent être transmises à des prestataires situés en dehors de l’Union européenne, mais uniquement de manière anonymisée ou pseudonymisée, conformément à la législation en vigueur.

8- Liens vers des sites tiers

Le site web peut fournir des liens vers des sites, applications et services autres que ceux de VaubanAI qui peuvent être exploités par des sociétés tierces.

VaubanAI n’est pas responsable du traitement des données personnelles par ces sites tiers. L’Utilisateur devra consulter les politiques de protection des données personnelles.

9- Changement de la Politique de confidentialité

Tout changement dans la présente Politique sera porté dans cette page. VaubanAI se réserve la possibilité de la modifier à tout moment et sans préavis. Il est fortement recommandé de consulter cette page fréquemment, en se référant à la date de la dernière modification indiquée tout en haut. Si les modifications influencent les activités de traitement effectuées sur la base du consentement de l’Utilisateur, VaubanAI doit recueillir à nouveau votre consentement.

Contact

Pour toutes questions ou réclamations, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : contact@orasio.com.

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